Politica de Confidențialitate

1. Operator de date

Sigma Archive Data SRL, CUI RO49069551, J2023020957408, cu sediul în Răzvad, jud. Dâmbovița, telefon 0745 163 828 / 0744 436 715, email office@sigmadata.eu.

Persoană contact pentru date personale: office@sigmadata.eu.

2. Datele personale colectate

Colectăm strict următoarele categorii:

• Date contact (formular contact): nume, email, telefon (opțional), mesaj. Bază legală: interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) — răspuns la solicitări B2B.
• Date tehnice (analytics): nu folosim cookies de tracking comportamental. Plausible Community Edition self-hosted înregistrează doar IP anonimizat + URL accesat. Bază legală: interes legitim (analiză agregată trafic site).

NU colectăm date sensibile (Art. 9 GDPR — date privind sănătatea, opinii politice etc.).

3. Scopul prelucrării

• Răspuns la solicitările B2B prin formularul contact (lead qualification).
• Analiză agregată trafic pentru îmbunătățirea conținutului (Plausible CE).
• Comunicare administrativă cu clienții (contract activ, audit programat, etc.).

4. Destinatari și sub-procesatori

Datele dvs. pot fi procesate prin următorii sub-procesatori, toți cu jurisdicție EU/EEA. Lista completă, actualizată periodic, este disponibilă pe pagina Cookies.

5. Transferuri internaționale

NU efectuăm transferuri de date personale către țări terțe (în afara UE/EEA). Toți sub-procesatorii noștri operează pe servere EU.

6. Perioada de păstrare

• Date contact form: 24 luni de la primirea formularului, apoi ștergere automată.
• Date analytics agregate: nedeterminat (agregate, nu identifică persoane).
• Date clienți activi (portal Faza 2): pe durata contractului + 5 ani retenție obligatorie (legislație contabilă RO).

7. Drepturile dvs.

Conform GDPR (Art. 15-22), aveți următoarele drepturi:

• Acces la datele personale (Art. 15)
• Rectificare date incorecte (Art. 16)
• Ștergere ("dreptul de a fi uitat", Art. 17)
• Restricționare prelucrare (Art. 18)
• Portabilitate date — export JSON (Art. 20)
• Opoziție la prelucrare bazată pe interes legitim (Art. 21)
• Retragerea consimțământului oricând (când prelucrarea e bazată pe consimțământ)

Pentru exercitarea drepturilor: office@sigmadata.eu. Răspundem în maxim 30 zile.

8. Decizii automatizate

NU efectuăm profilarea sau decizii automatizate (Art. 22 GDPR nu se aplică).

9. Sursa datelor

Toate datele personale colectate provin direct de la dvs. (formular contact submission, vizită site).

10. Plângere la ANSPDCP

Dacă considerați că vă sunt încălcate drepturile, aveți dreptul să depuneți plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — site oficial: anspdcp.ro.

11. Modificări ale politicii

Acest document poate fi actualizat. Data ultimei modificări apare în footer. Modificările substanțiale vor fi anunțate prin notificare pe site sau email.

12. Contact pentru date personale

Email: office@sigmadata.eu Adresă: Sigma Archive Data SRL, Răzvad, jud. Dâmbovița